スタートアップのタスク管理は、asana(アーサナ)にお任せ!

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タスク管理どうしてますか?

チャットツールとも連動でき、無料ということで、タスク管理ツール「asana」を導入しています。

便利なのはわかっているけれど、未だ活用できていませんので、今日は勉強ブログです。

asanaとは?

asanaは、Facebook社員の生産性向上に関わった、メンバーが2008年に創設したプロジェクト管理アプリケーション。

自分たちのタスク効率化のために開発したそうです。

読み方は、「アサナ」とか「アーサナ」。

多分語源は、ヨガのアーサナ。アーサナとは、ヨガの動き一つ一つのことです。

サンスクリット語の「ヨガ」は、「つながり」や「統合」と訳され、
心と体、魂が繋がっている状態のことを意味します。

多くの人にとって、ヨガといえばポーズ(アサナ)をとること、
ということが一般的でしょう。

アサナの練習の本来の目的は、瞑想する際に
心地よくいつまでも座っていられる体を作ることです。

そのため、アサナを練習することで、何にも動じない心と体が養われ、
自分らしく在ることが出来るようになってきます。

アサナを練習し、瞑想を練習することで、
その態度と姿勢は変化し、エネルギーは活性化され、より自分らしさを表現しながら
まわりとのつながりを強めていくことができるでしょう。

アサナに対して、ただ体を動かすだけという考え方をやめ、
「つながりを育んでいく方法」としてとらえ、
精神的な鍛錬の方法であるということに意識を変化させることで、
より効果的な瞑想を体験できる心と体をつくっていくことができるでしょう。

ヨガ情報サイト『ヨガジェネレーション』 

つまりつながりであり、活性化であり、動じない心であるということですね。

このネーミングのおしゃれさ!

asanaでできること

asanaの素晴らしいところは、UI(ユーザーインターフェイス)とUX(ユーザーエクスペリエンス)の高さといいます。

確かにシンプルで使いやすいし、余計な装飾のない洗練されたデザインです。

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asana管理画面

UX高めとだけあって、無料でも十分な機能を使用できます。

asanaができることをあげてみます。

asanaで実現できること

 

  • 人ごとのタスク管理
  • プロジェクトごとのタスク管理
  • タスクの階層
  • タスク内でのチャット
  • 通知設定
  • 様々な形式のファイルのアップ
  • カレンダー、進行状況のグラフ
  • instagantと連携し、ガントチャート化
  • いいね機能
  • conversation機能
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ガントチャート

asanaの素晴らしいところ

いいね機能やconversation、チャットのコミュニケーションから、スケジュール管理、人の管理、ファイル共有など、プロジェクトに関わる全てasanaで完了してしまうのが素晴らしいところです。

以前は様々なツールを使い分ける分訳が分からなくなっていたとか・・・・

その他にも、嬉しい点があります。

無料!

15人まで無料でプロジェクトを共有できます。

スタートアップなら十分ですね。

変更履歴まで丸見え

タスクの変更までばっちり記録されています。

操作ミスが多いので恥ずかしいです。

コスト管理もできる!

Harvestというサービスと連携すると、個人別、クライアント別など、いろいろな条件でコスト計算ができます。

工数とコストなどを管理したい場合には、おすすめです。

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操作画面はこんな感じ!

使ってみた感想

残念ながら?まだ英語版しかないので、使いこなすにはちょっと気合が必要です。

また様々な機能がある分、触ってみないと未知の領域です。

しかし使いこなせると素晴らしい管理ツールになるようなので、

少しずつ理解を深めていきたいと思います。

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