受付を頼まれたら?正しい結婚式の受付マナーと当日の流れ

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受付を頼まれたら?

結婚式の受付は、会場で一番最初に目に入るだけにその結婚式の顔にもなります。

マナーや服装で気をつけておきたいことを確認して望むようにしましょう。

今回は 結婚式の服装やマナーと、受付係の流れをご紹介します。

結婚式受付係とは?

受付係は、両家の「顔」として、新郎新婦両家に代わり、ゲストをいお迎えする、大切な役目です。

「受付係」は、これといった決まりはなくその会によって役目変わりますが、主に行う業務は下記です。

受付の主な役割

  • 親族の立場での挨拶
  • ゲストの芳名帳への記帳、ご祝儀の受付け、 お金の管理
  • ゲストに席次表・席札を渡し、 会場の案内

新郎新婦との連絡をしっかりとして、求められる役割を確認しておくことが大切です。

受付係に好ましい服装

結婚式の両家の顔となるため、明るく清潔感のある服装が大切です。

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写真を残すことも多いので、アクセサリーなどはパールなどのきちんとした華やかさを添えましょう。

お招きするという立場から、着物を着る方もいるようですよ。

またお辞儀の回数が多いため、髪にかからないようなセットアップがおすすめです。

その他にも手元が目立つので、ネイルをしていく方も多いようです。

表参道のレンタルドレスEmpty Dressyならネイルもできますよ。

当日までのポイント

当日は新郎新婦はもちろんスタッフの方も忙しいので、細かいことを確認する時間はありません。

そこで当日までに確認しておきたいこととして、以下を参考にしてみてください。

当日までの確認事項

  • 受付係の 集合時間と開始時間
  • 受付で預かった ご祝儀の保管先
  • 受付からお車代を渡すゲストの確認
  • 新郎新婦または親族に取り次ぐ必要のあるゲストの有無
  • 遅刻者への対応
  • イレギュラー対応が必要なゲストの有無

受付当日集合・事前確認

まずは、当日遅刻しないようにしましょう。電車の遅延なども考慮して、早め早めの行動を心掛けましょう。

多くの場合、受付開始は式の30分前から始まります。

そのくらいには到着しているゲストもいるので、受付係は少なくとも1時間前には集合して打ち合わせをしましょう。

たとえ新郎新婦が30分前で構わないと言っても、受付を頼まれた場合は早めに集合した方が良いです。

会場のトイレやクロークの場所、その他の主立った施設の位置を確認しておくと、受付係として安心ですよ。

新郎新婦の親族控え室へご挨拶

まずは会場についてから開宴前までには新郎・新婦の親族控え室まで行き、挨拶をしましょう。

これは全員でなくてもよく、代表者だけでも構いません。

「本日はおめでとうございます。本日案内係を務めさせていただく○○でございます。何卒よろしくお願いいたします。」と挨拶をしておきましょう。

受付係は責任重大で、信頼が必要です。ここで挨拶しておくと両家にとって安心です。

会場スタッフとの打ち合わせ

まずは多くの場合、会場側で備品を用意してくれています。

用意される備品

 

  • ご祝儀を納めるお盆
  • 筆・ペンなど筆記用具
  • 芳名帳
  • ゲストリスト
  • 席次表

そして受付方法についての説明や流れを会場スタッフのから説明されます。

特に、イレギュラー対応が必要なゲストや遅刻してくるゲストに対して、スムーズにいく方法や会場に入るタイミングを含めて打ち合わせておきます。

まや一時的にでご祝儀を会場の金庫に預ける場合は、場所を確認しておきましょう。

その他、トイレや待合室、授乳室など、その会場の設備についての疑問点はこの段階で確認しましょう。

また複数名で受付をする場合は、新郎側・新婦側の受付係の初顔合わせとなることが多いでしょう。

しっかりとお互いの顔を覚えて、役割分担を確認しましょう。

一般的には、受付係は新郎側新婦側がそれぞれ2名ずつ、1名が主にご祝儀を受け取る係となり、もう1名が主にご案内・誘導をする係となります。

分担を確認すべきこと

  • ご祝儀を両家別々に預かる
  • 芳名帳への記帳を促す
  • ゲスト名簿(リスト)のチェックをする
  • イレギュラー対応が必要なゲストの名前をチェックする
  • 配布物を渡す
  • 控え室や飲み物の案内をする

受付開始

いよいよ受付が始まります。

主に、ゲストとのご挨拶は次のようなパターンになります。

挨拶
  • ゲスト:「本日はおめでとうございます」
  • 受付係:「ありがとうございます」
  • ゲスト:(ご祝儀を受付係に手渡す)
  • 受付係「ありがとうございます。お預かりいたします」
  • →受け取って、ご祝儀係に手渡します。

ゲストリストの確認

ご祝儀係はゲスト名簿(リスト)を確認して、ご祝儀を受け取った記録を残します。確認がとれたら、ご祝儀をお盆の上に納めます。

まおご祝儀を慎重に扱うあまりご祝儀を受け取ったら、その都度袋にしまってしまう受付の方もいますがお盆の上が寂しくなってしまいます。

少し積み重ねた状態がおめでたい印象を与えることでもあるので、適度に残すのも演出になります。

芳名帳へ記帳を促す

芳名帳への記帳をお願いするため、芳名帳をゲスト側に向けて置きます。

「恐れ入りますが、こちらにご記帳をお願いいたします。」と伝えて、記入の箇所を片手で指してから、ペンを両手で手渡します。

名前、住所を記入していただきます。スマートに待機しましょう。

配布物を手渡し、控え室を案内する

席次表を手渡し、控え室の方向に手を向けてご案内をします。

その時「開宴まで、いましばらく控え室のほうでお待ちくださいませ。」や「飲み物のご用意がございます」などご案内します。

なお、お車代や無料駐車券などをお渡しする必要がある場合は、この時にお渡しします。

もっとも重要な任務はご祝儀の受け取り方。緊張感をもって役割を果たしましょう。

また、気をつけたいのは、私語は厳禁なので久しぶりに再会するゲストがきても、スマートに対応しましょう。

ポイントは、

注意1. 持ち場を離れない

トイレなどで離れる場合も、一人はその場にいて待っていましょう。

注意2. 預かったご祝儀の受け渡し

預かったご祝儀(あるいはご祝儀を納めている金庫の鍵)を最終的に渡す相手は必ず「決められた人」に渡すようにしましょう。

間違っても別の人や親族に渡すのはNGです。

受付完了

会場側から開宴の案内がされたら、受付係全員でゲストが揃っているか、ゲスト名簿を確認します。

ゲストが全員揃っている場合

ご祝儀と芳名帳を 「決められた人」 に直接手渡しましょう。金庫に保管している場合は、その鍵を手渡します。

遅刻者がいる場合

遅刻者がいる場合は、受付係の1-2人だけが残り、他の受付係は会場に向かいます。

たいてい会場スタッフが開宴前になると「そろそろ入場されてはいかがでしょうか」と声をかけてくれるようです。

その場合は、ここでご祝儀を引き渡した後、受付の任務が完了となります。

手渡す時にはご家族にも祝福の言葉をそえて、丁寧にお渡ししましょう。

たとえば「本日はおめでとうございます。無事滞りなく受付を済ませました」などと伝えると良いでしょう。

受付の持ち物・注意

たいていのものは会場側で準備があるようですが、文具類や常備薬、などがあるとさらに安心です。

注意点は、携帯はマナーモードにしておくこと、そして自分の受付も忘れずにしましょう。

いかがでしたか?

はじめての受付は、少し緊張してしまいますがうまくできたら素敵な式に華を添えることができます。

装いもさわやかにして、印象よくしましょう。レンタルドレスEmpty Dressyには結婚式向けのドレスが多数揃います。

ドレス一律3,000円ですので、気軽に遊びにきてくださいね。

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